Privacy Policy个人信息保护方针
基本方针
为了提供更好的服务,株式会社SPACE(以下简称“本公司”)需获取并使用客户等的重要个人信息。 本公司在处理本公司获得的个人信息时,将遵守《个人信息保护法》、有关个人信息保护的指南和其他准则,以及有关个人信息保护的其他相关法律和规定。
关于个人信息的处理
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1.本公司获取、持有的个人信息的使用目的
在获取个人信息时,公司将以合法和公平的方式进行,明确使用目的,并仅在实现上述使用目的的必要范围内收集个人信息。 除非法律另有规定或得到当事人的同意,否则信息的使用不会超出实现下述使用目的的必要范围。
(1)委托业务的应对及其他售后服务的提供
(2)有关提供服务的各种手续(签订协议、获得许可、登记等)及调查
(3)联系、访问客户,与客户进行商谈
(4)服务的开发、维持、保护及改善
(5)咨询的应对
(6)招聘活动、雇用管理
(7)宣传活动、事例介绍及其他宣传广告
(8)演讲、研讨会、研究会、出版及其他活动等的介绍
(9)资料、寒暄书信的发送等
(10)面向本公司的行政调查的应对
(11)按照法令应对股东的行使权力及履行本公司的义务
(12)面向本公司的违法行为的应对
(13)上述各项的附加事项
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2.个人信息使用目的的改变
公司原则上不得改变前款规定的使用目的,除非事先征得有关人员的同意。但是,这并不适用于变更后的使用目的提前公开宣布的情况,只要变更前的使用目的被合理地认为与变更前的使用目的有合理的关系。
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3.改进和审查对个人信息的处理
公司将对个人信息的处理、管理制度和举措进行检查,并不断进行改进和修订。
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4.个人信息处理的外包
本公司有可能将部分或全部个人信息的处理业务委托给外包商。此外,在将个人信息处理业务委托给外包商时,本公司将对该外包商实行必要且合理的监督,力求安全管理该个人信息。
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5.向第三方提供个人信息
除非法律另有规定及第6条所述的共同使用,本公司不会在未经您事先同意的情况下向第三方提供经您同意获得的个人信息。
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6.个人信息的共同使用
本公司可能会按照以下条件,与集团公司共同使用个人信息。
【共同使用的个人信息项目】
·姓名、公司名称、地址、电话号码、邮箱地址、合同内容等客户相关信息、其他为达成使用目的所需要的项目
【共同使用者的范围】
·本公司及本公司的集团公司(关于本公司的集团公司,请参见此处)
【共同使用者的使用目的】
·本个人信息保护方针第1条所述的使用目的
【共同使用的个人信息的管理责任者】
·株式会社SPACE(关于地址及法定代表人姓名,请参见此处)
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7.个人信息的披露和更正
本公司将根据当事人的要求,依法披露、更正、增加或删除个人信息或通知其使用目的,并对任何意见或咨询作出适当回应。
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8.安全控制措施
制定个人信息保护规程、完善公司内部的管理体制、对从业人员实施全面培训,力求安全管理个人信息。
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9.咨询和投诉的联系方式
本公司将对有关其个人信息保护工作的投诉、咨询和其他查询作出适当和及时的回应。如果您对我们的个人信息保护方针有任何投诉或咨询,请使用咨询表联系我们。
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株式会社SPACE 个人信息咨询处
邮编103-0013 东京都中央区日本桥人形町3-9-4